Clareza clinica
Registre anamnese, dor, mapa corporal, fotos, exames, sessoes e notas clinicas em uma linha de cuidado organizada.
Manual pratico para encantar no uso
Transforme a rotina da clinica em uma experiencia inteligente.
Este guia mostra como usar o AXIA Health como um copiloto da clinica: IA para acelerar raciocinio clinico, jornadas para guiar tratamentos, treinos para acompanhar adesao, agenda online para reduzir mensagens e caixa para enxergar resultado. A proposta e simples: menos tarefas soltas, mais clareza e mais tempo para cuidar.
IAsugestoes clinicas, insights e apoio em treinos
8abas no prontuario do paciente
15spara refletir adesao de treinos no profissional
1plataforma para clinica inteira
Nenhum resultado encontrado para . Tente buscar por IA, paciente, agenda, treino, assinatura, caixa, WhatsApp ou API.
Visao geral
O AXIA Health centraliza a operacao clinica em um ambiente unico: do cadastro ao acompanhamento da evolucao, da agenda ao caixa, da comunicacao ao historico completo do paciente.
Rotina mais leve
Use agenda, Google Calendar, WhatsApp, templates e protocolos para reduzir tarefas repetitivas e evitar informacoes perdidas.
Gestao com visibilidade
Acompanhe produtividade, pacientes ativos, execucoes de atendimento, valores pendentes e baixa de recebimentos.
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Como usar este guia
Use o menu lateral para navegar, a busca para encontrar funcionalidades e o botao imprimir para gerar um PDF de treinamento ou enviar para usuarios.
IA AXIA: seu copiloto clinico
A IA do AXIA nao substitui o profissional. Ela organiza sinais, cruza informacoes do prontuario e entrega ideias para voce decidir melhor, explicar melhor e agir com mais seguranca.
Sugestoes clinicas
Na avaliacao clinica, envie anamnese, dor, mapa corporal e observacoes para receber sugestoes estruturadas em streaming pelo Gemini.
HipotesesCondutaRaciocinio
Insights de jornada
Em protocolos com bloco de IA, gere uma leitura da evolucao do paciente considerando eventos, sessoes, fotos, exames e registros da jornada.
EvolucaoRiscoProximos passos
Treino + clinica
Use a inteligencia do AXIA para conectar prescricao de treinos com avaliacao, dor, postura e historico clinico, reduzindo decisoes isoladas.
PersonalizacaoAdesaoContexto
IA
O segredo para aproveitar bem
Quanto melhor o prontuario, melhor a resposta da IA. Registre dor, queixa, achados, evolucao e contexto do paciente. A IA devolve possibilidades; a decisao final continua sendo sua.
Preencha dados reais
Antes de acionar a IA, registre informacoes clinicas relevantes. Evite pedidos vazios ou genericos.
Leia como apoio, nao como ordem
Use as sugestoes para ampliar seu raciocinio, revisar hipoteses e encontrar pontos que merecem atencao.
Incorpore apenas o que fizer sentido
As respostas nao sao salvas automaticamente. Voce escolhe o que entra no plano de conduta, nota ou jornada.
Primeiro acesso
O primeiro contato com o sistema prepara a identidade da clinica e libera o ambiente para uso diario.
Crie sua conta
Acesse a tela de cadastro, informe nome, e-mail, senha, profissao, telefone e aceite os termos. A conta inicia em periodo de trial quando aplicavel.
Configure a clinica
No onboarding, preencha nome da clinica, bio, logo, avatar e escolha as cores que representarao sua marca dentro do sistema.
Entre no dashboard
Depois de salvar o onboarding, o sistema direciona para a tela principal, com indicadores, atalhos e ultimos pacientes.
Convide a equipe quando necessario
Proprietarios podem adicionar colaboradores em Configuracoes. Cada colaborador recebe um link para criar senha e acessar a conta da clinica.
| Situacao | O que acontece | Acao recomendada |
|---|---|---|
| Esqueci a senha | Use recuperacao de senha na tela de login. | Verifique o e-mail e cadastre uma nova senha segura. |
| Conta pendente | O sistema mostra uma tela informativa enquanto aguarda liberacao. | Use o botao de verificar status ou fale com o suporte. |
| Conta suspensa | O acesso fica bloqueado temporariamente. | Use o contato via WhatsApp exibido na tela. |
| Colaborador convidado | O convite abre uma tela propria para validar token e criar senha. | Finalize o cadastro e depois entre pelo login normal. |
Dashboard
A primeira tela depois do login funciona como painel de bordo: mostra como esta o dia, o mes e a movimentacao recente da clinica.
Pacientes ativos
Quantidade de pacientes nao arquivados.
Sessoes no mes
Total de atendimentos registrados no periodo atual.
Sessoes hoje
Atendimentos previstos ou realizados no dia.
Media de dor
Indicador baseado nas ultimas escalas de dor registradas.
+
Atalho importante
O botao Novo paciente leva diretamente ao cadastro. Use quando alguem chega pela primeira vez e voce quer iniciar o prontuario sem procurar menus.
Pacientes
A area de pacientes e o centro da experiencia AXIA. Aqui voce localiza cadastros, cria novos prontuarios e acessa todo o historico clinico.
Lista de pacientes
Use a busca para encontrar pacientes por nome, profissao ou e-mail. Os cards mostram foto, profissao, ultima sessao e escala de dor recente.
Busca em tempo realCards responsivosAcesso rapido
Novo paciente
Cadastre foto, nome, nascimento, telefone, e-mail, profissao, rotina, estresse, sono, atividade fisica e observacoes gerais.
Validacao de dadosFoto do pacienteLimite por plano
Boas praticas no cadastro
Preencha telefone e e-mail sempre que possivel. Esses dados ajudam em notificacoes, agendamentos, comunicacao por WhatsApp e identificacao no portal de agendamento online.
Quando editar um paciente
Use a edicao para atualizar dados pessoais, preferencias de notificacao e notas internas de comunicacao. Essas informacoes ajudam a personalizar o atendimento sem perder o historico clinico.
Prontuario completo
O hub do paciente reune tudo o que importa em oito abas. Ele foi pensado para consulta rapida durante o atendimento e registro detalhado depois da sessao.
ResumoDor atual, sessoes, ultima consulta, grafico de evolucao e proximos agendamentos.
Avaliacao clinicaAnamnese, mapa corporal, dor, sistemas e sugestoes de IA.
Notas clinicasTemplates personalizados e snapshots automaticos da avaliacao.
PosturalFotos, pontos anatomicos, calculo de angulos e comparativo.
SessoesHistorico de atendimentos, tecnicas, resposta, dor e execucao financeira.
JornadaProtocolos aplicados, eventos, progresso e insights de IA.
FotosAntes, depois e progresso com comparacao visual.
ExamesPDFs, imagens e anexos organizados por categoria.
PDFExportacao do prontuario com identidade visual da clinica.
Banner de jornadaIndica protocolo ativo ou em risco em qualquer aba relevante.
Avaliacao clinica com IA
Ao preencher a avaliacao, voce pode pedir sugestoes de IA. O sistema analisa os dados informados e apresenta hipoteses e ideias de conduta. Nada e salvo automaticamente: o profissional decide o que incorporar ao prontuario.
Notas clinicas e snapshots
Notas manuais usam templates criados pela clinica. Ja os snapshots sao gerados automaticamente ao salvar a avaliacao clinica, criando um historico imutavel da evolucao do paciente.
Fotos, exames e comparativos
Use fotos de evolucao para mostrar progresso visual e anexos para centralizar laudos. O comparativo antes/depois ajuda a comunicar valor ao paciente com clareza.
Agenda
A agenda organiza atendimentos manuais, eventos vindos do Google Calendar e reservas feitas pelo portal online do paciente.
Mes
Visao ampla para acompanhar volume e distribuicao de atendimentos. Eventos aparecem como chips compactos.
Semana
Grade de 7 dias, das 07h as 22h, com eventos posicionados pela hora e duracao.
Dia
Foco no atendimento do dia, com linha de horario atual e eventos do Google em destaque quando aplicavel.
| Origem | Como aparece | O que voce pode fazer |
|---|---|---|
| AXIA manual | Cor primaria da clinica e prefixo A. | Ver, editar, confirmar, cancelar, reativar ou excluir. |
| Agendamento online | Cor primaria, prefixo W e badge Online. | Acompanhar a origem e gerenciar como qualquer atendimento. |
| Google Calendar | Cinza, prefixo G e somente leitura. | Consultar conflitos e contexto externo. |
Agendamento online
Permita que pacientes ja cadastrados escolham tecnica, profissional e horario por conta propria, com validacao de identidade e protecao contra conflito de agenda.
Tecnica
O paciente escolhe uma tecnica com horarios futuros disponiveis.
Profissional
O sistema mostra profissionais disponiveis para a tecnica selecionada.
Horario
Slots aparecem por data, em janelas navegaveis de ate 14 dias.
Identificacao
O paciente informa CPF e confirma os 4 ultimos digitos do telefone cadastrado.
Confirmacao
O sistema valida o slot em tempo real e cria o agendamento com seguranca.
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Configuracao pelo proprietario
Em Agenda > Disponibilidade Online, defina regras por profissional, horarios, duracao, antecedencia, buffers, tecnicas e publicacao do portal. Colaboradores nao acessam essa configuracao.
Protocolos e jornadas
Protocolos transformam tratamentos recorrentes em jornadas acompanhaveis, com etapas, registros e timeline de evolucao.
Biblioteca
Use templates nativos da AXIA ou duplique para adaptar ao metodo da clinica.
Jornadas
Acompanhe protocolos aplicados a pacientes, progresso por bloco, status e eventos.
Notas personalizadas
Crie templates com secoes e campos sob medida para padronizar registros clinicos.
Aplicar
No prontuario, escolha um protocolo e inicie a jornada do paciente.
Registrar
Adicione sessoes, fotos, avaliacoes, exames, notas, insights de IA e eventos de alta.
Acompanhar
Use status ativo, em risco, concluido, cancelado ou abandonado para priorizar cuidado.
Treinos e adesao do paciente
O AXIA tambem acompanha a execucao de treinos pelo portal do aluno, conectando movimento, dor, humor e historico clinico em uma visao unica para o profissional.
Prescricao inteligente
Crie planos de treino manualmente ou com apoio de IA, usando builder com organizacao por dias, exercicios e contexto clinico do paciente.
Checklist no portal
O paciente acessa o portal, abre o treino do dia e marca exercicios como feitos. A marcacao persiste mesmo se ele fechar e voltar depois.
Humor ao concluir
Ao finalizar o treino, o paciente registra como se sente em escala visual de 1 a 5, criando um dado simples e poderoso de resposta ao esforco.
| Visao | O que aparece | Por que engaja |
|---|---|---|
| Paciente | Treino do dia, botoes de check, conclusao e opcao de reiniciar o treino do mesmo dia. | Ele participa ativamente do proprio cuidado e percebe progresso no momento da execucao. |
| Profissional | Status nao iniciado, em andamento ou concluido, exercicios marcados, percentual e humor registrado. | Voce acompanha adesao real sem esperar a proxima consulta. |
| Historico | Execucoes concluidas, percentual, humor e lista dos exercicios feitos, preservando tentativas do mesmo dia. | Decisoes de ajuste deixam de ser baseadas em memoria e passam a usar evidencia. |
| Resumo semanal | Ao abrir o cadastro, o banner de treino ativo mostra dias da semana, status real e repeticoes por dia. | O acompanhamento fica visivel sem precisar entrar em varias telas. |
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Acompanhamento quase em tempo real
Enquanto a tela do profissional esta aberta, o AXIA atualiza a visao de treino periodicamente, refletindo marcacoes, status e humor em ate 15 segundos.
Caixa operacional
O caixa conecta atendimento realizado com controle financeiro operacional. Ele mostra o que foi executado, o que esta pendente e o que ja foi baixado.
Total sugerido
Soma calculada automaticamente pelas tecnicas e quantidades executadas.
Total cobrado
Valor efetivamente cobrado, permitindo desconto, ajuste ou cortesia.
Pendente
Execucoes ainda aguardando baixa pelo proprietario.
Baixado
Execucoes ja marcadas como pagas no periodo filtrado.
Como registrar uma execucao
No prontuario, aba Sessoes, clique em Executar Atendimento. Informe executor, data, tecnicas, quantidade, preco unitario, valor cobrado e observacoes.
Quem pode dar baixa
Somente o proprietario pode dar baixa individual, baixa em massa ou cancelar execucoes pendentes. Colaboradores possuem acesso somente leitura ao painel de caixa.
Assinatura e pagamento dentro do app
A experiencia de cobranca foi desenhada para ser direta: escolha o plano, pague no proprio AXIA e tenha o acesso liberado automaticamente apos a confirmacao.
Plano mensal via PIX
O sistema gera QR Code e codigo copia-e-cola na propria tela. Quando o pagamento e confirmado, a conta e ativada sem aprovacao manual.
Ciclos semestral e anual
Para periodos maiores, o pagamento pode ser feito por PIX ou cartao. O acesso fica liberado ate a data de expiracao exibida no sistema.
Escolha plano e ciclo
Selecione Solo ou Clinica e defina se prefere mensal, semestral ou anual.
Pague sem sair do AXIA
Use PIX no mensal ou PIX/cartao nos ciclos maiores. O status atualiza automaticamente enquanto a cobranca esta pendente.
Acesso liberado automaticamente
Confirmado o pagamento, o sistema ativa ou restaura a conta sem depender de atendimento manual.
R
Renovacao sem susto
O AXIA pode enviar lembrete antes do vencimento. Se o periodo pago vencer, ha uma tolerancia operacional antes do bloqueio; ao pagar nova cobranca, o acesso volta automaticamente.
Configuracoes
As configuracoes controlam identidade, equipe, integracoes, API e seguranca. Essa area e restrita ao proprietario da conta.
Perfil
Avatar, logo, nome, especialidade, clinica, telefone, bio e slug publico.
Identidade visual
Temas predefinidos, cores personalizadas e preview ao vivo.
Equipe
Convites, edicao, remocao e status de colaboradores.
Google Agenda
Conexao OAuth e escolha do calendario sincronizado.
API
Tokens Bearer para integracoes externas e acesso a documentacao.
API Key, URL base e gerenciamento de instancias conectadas.
Conta
E-mail, alteracao de senha e encerramento de sessao.
Equipe
Colaboradores ajudam no atendimento sem receber acesso total as configuracoes sensiveis da clinica.
| Perfil | Pode fazer | Restricoes |
|---|---|---|
| Proprietario | Acesso completo a pacientes, agenda, protocolos, caixa e configuracoes. | Limitado ao plano contratado e regras de seguranca. |
| Colaborador | Atender pacientes, registrar dados clinicos e visualizar areas operacionais permitidas. | Sem acesso a Configuracoes e sem permissoes financeiras sensiveis. |
| Administrador AXIA | Gerenciar contas internamente pelo painel admin. | Nao e usuario da clinica e nao opera como profissional de atendimento. |
A integracao permite comunicacoes automatizadas com pacientes, respeitando preferencias por paciente e configuracoes da clinica.
Momentos de envio
- Confirmacao de agendamento.
- Lembrete antes da sessao.
- Mensagem pos-atendimento.
- Pesquisa de satisfacao NPS.
Preferencias por paciente
No cadastro do paciente, configure quais mensagens ele deve receber. Isso ajuda a manter comunicacao util, consentida e personalizada.
API e integracoes
Clinicas que precisam integrar dados com outras ferramentas podem gerar tokens de API e consultar a documentacao publica.
Como ativar
Acesse Configuracoes > API, crie um token e copie o valor exibido. Por seguranca, o token completo aparece apenas uma vez.
O que integrar
Pacientes, sessoes, agenda, Google Calendar e instancias WhatsApp possuem endpoints documentados para consulta e operacoes autorizadas.
S
Seguranca
Trate tokens de API como senhas. Revogue imediatamente qualquer token que tenha sido compartilhado indevidamente.
Boas praticas para usar melhor
Pequenos habitos fazem o AXIA entregar mais valor: dados completos, rotina padronizada e acompanhamento constante.
Registre no mesmo dia
Quanto mais proximo do atendimento, maior a qualidade das informacoes clinicas.
Use templates
Padronize notas frequentes para ganhar velocidade e consistencia.
Acompanhe a dor
A escala de dor alimenta graficos e melhora a percepcao de evolucao.
Publique disponibilidade
O portal online reduz troca de mensagens e melhora conversao de horarios.
Baixe o caixa
Mantenha pendencias financeiras atualizadas para enxergar receita real.
Revise permissoes
Remova colaboradores que nao precisam mais acessar a clinica.
Perguntas frequentes
Respostas rapidas para duvidas comuns durante treinamento, implantacao e uso diario.
O paciente consegue se cadastrar sozinho?
O portal de agendamento online foi desenhado para pacientes ja cadastrados. A verificacao por CPF e telefone evita agendamentos anonimos ou fora da base da clinica.
As sugestoes de IA alteram o prontuario automaticamente?
Nao. A IA apresenta sugestoes, mas o profissional decide o que usar. O controle clinico continua sendo humano.
Colaboradores podem mexer nas configuracoes?
Nao. Configuracoes sao restritas ao proprietario para proteger integracoes, identidade visual, equipe, tokens e dados sensiveis.
Posso imprimir ou enviar este guia?
Sim. Use o botao Imprimir no menu lateral. O layout de impressao remove menus e abre o conteudo para facilitar geracao de PDF.