04 principais desafios na implementação de BI e como superá-los.

São irrefutáveis os impactos positivos que a implementação da Business Intelligence (BI) em instituições de saúde pode proporcionar; não apenas aumenta a eficiência operacional, como também melhora a experiência do paciente/cliente.

No entanto – nem tudo são flores – apesar dos benefícios evidentes, muitas instituições enfrentam desafios expressivos ao tentar integrar o BI às suas operações diárias.

E, então, o que fazer?

Neste artigo, além de explorar os quatro principais obstáculos enfrentados pelas organizações de saúde ao adotar soluções de BI, forneceremos estratégias práticas para contorná-los.

1.      RESISTÊNCIA À MUDANÇA

Um dos principais entraves é a resistência à mudança por parte dos funcionários e gestores.

Sim, muitas vezes, as equipes de saúde estão acostumadas com os métodos tradicionais de gestão. Além disso, o comportamento humano gosta de previsibilidade e tende a sentir desconforto diante do desconhecido, do novo.

Logo, a introdução de ferramentas tecnológicas inovadoras pode gerar insegurança e receios quanto à sua usabilidade e eficácia.

Como solucionar?

É fundamental investir em treinamento e comunicação clara; a equipe precisa entender como o BI pode melhorar o trabalho diário de todos os envolvidos.

A visualização dos benefícios futuros “dilui” o medo do desconhecido.

Envolver líderes e gestores na educação e conscientização das novas ferramentas  é essencial para obter o apoio necessário.

2.      INTEGRAÇÃO DE DADOS DISPERSOS

Outro desafio comum é a integração de dados dos múltiplos sistemas – especialmente em hospitais maiores que utilizam diferentes plataformas para gestão dos pacientes, agendamentos, faturamento e outras operações.

Essa disparidade de sistemas dificulta a criação de uma visão centralizada para análise.

Como solucionar?

Implementar uma solução de BI que consiga integrar diferentes fontes de dados de forma fluida e em tempo real.

O uso de APIs e sistemas de interoperabilidade são essenciais para unificar informações de diversas plataformas. 

3.      QUALIDADE DOS DADOS

A precisão e consistência dos dados também representam um grande desafio; dados incompletos ou imprecisos podem prejudicar a confiabilidade das análises e, por consequência, comprometer a qualidade das decisões tomadas.

Como solucionar?

Estabelecer processos rigorosos de auditoria de dados e contar com um sistema de BI que faça uma validação automática das informações minimiza esse entrave.

Além disso, é importante definir protocolos claros de entrada de dados e garantir que todos os setores sigam as mesmas diretrizes.

4. ESCALABILIDADE DA SOLUÇÃO DE BI

Conforme as necessidades da instituição crescem, a solução de BI pode não acompanhar o aumento dos dados ou a complexidade das operações, resultando em problemas de escalabilidade.

Como solucionar?

Escolher, desde o início, uma solução de BI flexível e escalável viabiliza que a ferramenta se ajuste conforme a instituição cresce (como, por exemplo, o Power BI).

Avaliar as necessidades futuras e projetar uma estratégia de longo prazo é vital para evitar complicações. 

Posto isso, a implementação de BI em instituições de saúde pode ser desafiadora, entretanto, os benefícios que ela proporciona são vastos e transformadores. O custo-benefício é vantajoso.

Se a sua clínica ou hospital busca modernizar a gestão e melhorar a experiência dos pacientes, considere adotar uma solução de BI.

E, quanto aos possíveis desafios a serem enfrentados, conte conosco para mapeá-los e, por conseguinte, superá-los!

Para saber mais sobre como essas soluções podem beneficiar sua instituição, entre em contato com a nossa equipe.