Integrar BI e Tasy para otimizar custos e eficiência em saúde
A gestão eficiente de hospitais, clínicas e laboratórios enfrenta desafios cada vez maiores em termos de controle de custos,
otimização operacional e qualidade no atendimento. Carolina, gerente de TI, busca soluções que integrem o potencial do BI com os dados do Tasy,
sistema amplamente usado na saúde, para apoiar decisões estratégicas e gerenciais. Este artigo mostra como essa integração resolve problemas
reais de gestão, promovendo ganhos de eficiência e redução de custos por meio de indicadores precisos e análises em tempo real.
O Desafio Central
Carolina enfrenta dificuldades típicas: dados fragmentados entre sistemas, ausência de indicadores confiáveis, e falta de visibilidade em tempo real
dos recursos e processos. A integração entre BI e o Tasy é fundamental para romper silos de informação que atrasam decisões, comprometem a gestão e elevam custos operacionais.
Sem conexão eficaz, o hospital não consegue identificar gargalos nos fluxos, custos ocultos ou oportunidades de melhoria.
A Solução com BI
Integrar o BI ao Tasy permite consolidar dados clínicos, administrativos e financeiros em dashboards interativos e personalizados, alinhados às necessidades de diferentes gestores.
Com análise de dados unificada, Carolina pode monitorar indicadores-chave como taxa de ocupação, tempo de atendimento e custo por paciente,
possibilitando decisões baseadas em evidências e em tempo real. A automação da coleta e atualização dos dados no BI reduz erros, melhora a qualidade da informação
e agiliza o acompanhamento da performance da unidade.
Exemplos e Indicadores
| Indicadores | Antes do BI | Depois do BI |
|---|---|---|
| Taxa de Ocupação de Leitos | Não monitorada em tempo real, causando sobrecarga | Monitoramento em tempo real, melhor gestão de leitos |
| Tempo de Espera para Atendimento | Estimativas manuais e lentas | Indicadores precisos e alertas para otimização |
| Custo por Paciente | Falta de dados integrados dificulta análise | Custos detalhados por serviço, possibilitando redução |
| Qualidade e Consistência dos Dados | Dados inconsistentes e incompletos | Automação e validação integrada garantem confiabilidade |
Superando Barreiras com plano de 90–120 dias
Para a implementação efetiva da integração BI e Tasy, sugerimos o seguinte plano:
- Meses 1-2: Mapeamento dos sistemas Tasy e necessidades de informação; formação da equipe de projeto e definição de KPIs.
- Meses 2-3: Desenvolvimento e testes da integração de dados entre Tasy e plataforma de BI; criação dos primeiros dashboards de controle.
- Meses 3-4: Treinamento dos gestores e equipes de TI; aprimoramento dos relatórios com base no feedback; início do uso em ambiente real.
Checklist para Sucesso na Integração BI e Tasy
- Garanta qualidade e consistência dos dados no Tasy antes da integração.
- Defina indicadores claros alinhados às necessidades da gestão hospitalar.
- Automatize a atualização dos dados para informações em tempo real.
- Treine os usuários para maximizar o uso dos dashboards e relatórios.
- Implemente suporte contínuo para ajustes e melhorias no BI.
A integração do BI ao Tasy é a chave para que Carolina e sua equipe possam transformar dados em decisões rápidas, precisas e estratégicas.
Implementando essas práticas, os gestores em saúde reduzem custos, otimizam recursos e elevam a qualidade do atendimento, consolidando a melhoria contínua.
Comece hoje mesmo a planejar sua integração e acelere a eficiência da sua instituição.
Fontes
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Image by: Gustavo Fring
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